とにかく人というのは面倒臭いこと，難しいことをするのが嫌いな生き物です．そして面倒臭がりの全日本代表が我が北陸支店メンバーです．そんな僕らが決めたベーシックルールは，以下の通りです．
- 難しいのやだ
- メンドクサイのやだ
- 高いのやだ
かなりわがままなようですが，これがクリアできないと実現できないし，何より続かないと思ったからです．皆さんもそうですよね．だから，これらの項目はゆずれません．システム手帳がパソコンになっただけで，結局同じように途中で投げ出した，なんてことになったら目も当てられません．
■誰でも無理なくできるところから
僕らが最初に取組んだのは，メモの取り方です．これまではアナログの手帳はもちろんのこと，メールをメモ代わりにしたり，メモ帳（Notepad）を使ったり，独自のツールを使ったりと，ソフトウェアもてんでばらばらでした．これをOneNoteで統一し，以後ノート，メモ帳，ペン禁止としました．
OneNoteは以前にもご紹介した通りただの白いノートです．あとはメモを書くだけですが，メモ帳と同じ使い方では意味がありません．そこでメモの取り方について基本規約を定めることにしました．それは次の通り至ってシンプルなものです．
メモしてフラグ，貼り付ける
メモをするというのは，こんな感じです．
非常に簡単です．その勢いで，いつまでに終わらせるのか決めてしまいます．それがフラグです．
フラグによってただのメモが「タスク」に変身したわけです．さらにタスクに関連するファイルを貼り付けます．ファイルの貼り付けは，メールへのファイル添付と同じで，ファイルをOneNoteにドラッグ&ドロップするだけです．
「メモしてフラグ，貼り付ける」
この１・２・３をひとつの動作として癖にしてしまうことが重要です．
一応もっかい繰り返します
メモしてフラグ，貼り付ける
超簡単で誰にでもできます．ぜひ小さな一歩から試してみてはいかがでしょうか．
お試し版もぜひ活用してみてください．2か月あれば十分効果は得られます．
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バックナンバー：
タスクとスケジュールを管理する – その1
タスクとスケジュールを管理する – その2 現状把握アナログ編
タスクとスケジュールを管理する – その3 「禁止」の重要性
タスクとスケジュールを管理する – その4 現状把握デジタル編
マイクロソフト 世界最強の仕事術 